Rok 2026 to dla przedsiębiorców kolejny intensywny rok pod względem obowiązków podatkowych i księgowych. Oprócz cyklicznych terminów związanych z podatkami i składkami ZUS pojawia się również obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), którego obsługa w praktyce wymaga dobrze uporządkowanego obiegu dokumentów.
Aby ułatwić planowanie i ograniczyć ryzyko błędów, przygotowaliśmy kompletny kalendarz przedsiębiorcy 2026, obejmujący terminy podatków, składek ZUS, rozliczeń VAT, CIT oraz kluczowe obowiązki KSeF – z podziałem na miesiące i formy opodatkowania.
Kalendarz przedsiębiorcy 2026 pozwala szybko sprawdzić, jakie obowiązki dotyczą jednoosobowych działalności gospodarczych, a jakie spółek, oraz które terminy są istotne przy rozliczeniach miesięcznych i kwartalnych. Aby ułatwić planowanie, przygotowaliśmy kompletny kalendarz przedsiębiorcy na 2026 rok, obejmujący wszystkie formy opodatkowania.
Kalendarz przedsiębiorcy 2026 – jak z niego korzystać?
Korzystając z kalendarza przedsiębiorcy 2026, warto pamiętać, że nie wszystkie terminy dotyczą każdej formy działalności. W zestawieniu uwzględniono obowiązki właściwe dla:
– jednoosobowych działalności gospodarczych,
– spółek rozliczających podatek CIT,
– podatników VAT rozliczających się miesięcznie i kwartalnie,
– przedsiębiorców korzystających z ryczałtu, podatku liniowego, zasad ogólnych lub karty podatkowej.
Przy każdej dacie wskazano, jakich form opodatkowania dotyczy dany obowiązek, co pozwala szybko odnaleźć właściwe terminy i uniknąć pomyłek w rozliczeniach.
Daty, o których należy pamiętać
Poniżej przedstawiamy szczegółowe zestawienie najważniejszych terminów przypadających na dany miesiąc. Przy każdej dacie wskazano, których form opodatkowania dotyczy obowiązek, co pozwala szybko zidentyfikować właściwe zobowiązania i uniknąć pomyłek w rozliczeniach.
Styczeń 2026
Styczeń to miesiąc otwierający rok podatkowy. Oprócz standardowych płatności pojawiają się tu również obowiązki roczne oraz formalności związane z ZUS i rozliczeniami pracowniczymi.
14 stycznia
- Wycena remanentu
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
15 stycznia
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
20 stycznia
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego miesięcznego lub kwartalnego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka)
26 stycznia
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego lub kwartalnego) oraz wysyłka pliku JPK
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Ewentualne deklaracje dodatkowe: VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(wszystkie formy – jeśli dotyczy)
31 stycznia
- Termin zgłoszenia do Małego ZUS Plus
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Termin wysłania deklaracji PIT-11 i PIT-4R (za pracowników) do urzędu skarbowego
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka – jeśli zatrudniają pracowników)
Luty 2026
Luty to jeden z najważniejszych miesięcy w roku podatkowym. To właśnie tutaj pojawiają się decyzje dotyczące formy opodatkowania, sposobu rozliczania podatku dochodowego, a także pierwszy etap wejścia obowiązkowego KSeF.
1 lutego
- Obowiązek wysyłania faktur sprzedaży do KSeF dla podatników, których wartość sprzedaży (razem z VAT) przekroczyła 200 mln zł brutto w 2024 r. oraz odbierania faktur kosztowych przez KSeF od takich kontrahentów
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka – jeśli spełniono limit)
9 lutego
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
16 lutego
- Wpłata podatku od środków transportu – pierwsza rata
(karta podatkowa – DT-2, ryczałt – DT-3/4/5, podatek liniowy, zasady ogólne – DT-3/4/5, spółka – DT-6)) - Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
20 lutego
- Zmiana okresu rozliczania podatku dochodowego – jeśli przedsiębiorca chce przejść na rozliczenia miesięczne, zapłata podatku w tym dniu oznacza wybór tej formy
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Możliwość zmiany formy opodatkowania, jeżeli pierwszy przychód w roku został osiągnięty w styczniu
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego – miesięcznego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka) - Termin złożenia oświadczenia o wyborze metody kasowej (PIT kasowy)
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne)
25 lutego
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego) oraz wysyłka pliku JPK
(karta podatkowa – jeśli VAT, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Ewentualne deklaracje VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(wszystkie formy – jeśli dotyczy)
28 lutego
- Termin przekazania PIT-11 pracownikom
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka – jeśli zatrudniają pracowników)
Marzec 2026
Marzec to miesiąc, w którym – obok standardowych płatności – pojawiają się obowiązki środowiskowe oraz, w przypadku spółek, kluczowe terminy sprawozdawcze i podatkowe.
9 marca
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
16 marca
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
20 marca
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego – miesięcznego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka)
25 marca
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
31 marca
- Złożenie deklaracji środowiskowej
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Złożenie deklaracji IFT-2 / IFT-2R
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Termin uiszczenia opłaty środowiskowej
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Sporządzenie sprawozdania finansowego za 2023 rok dla jednostek, których okres obrachunkowy pokrywa się z kalendarzowym
(spółka) - Termin wysyłki rocznej deklaracji CIT-8 do urzędu skarbowego
(spółka)
Kwiecień 2026
Kwiecień to miesiąc, w którym pojawiają się ważne zmiany systemowe, w tym pełne wejście KSeF dla większości podatników, a także terminy rocznych rozliczeń podatkowych.
1 kwietnia
- Obowiązek przesyłania faktur do KSeF dla pozostałych podatników (z wyjątkiem tzw. wykluczonych cyfrowo) oraz odbierania faktur kosztowych od tych podatników przez KSeF
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
7 kwietnia
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
15 kwietnia
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
20 kwietnia
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego – miesięcznego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka) - Zmiana okresu rozliczania podatku dochodowego – jeśli chcesz płacić kwartalnie, zapłać dziś pierwszą zaliczkę
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne)
27 kwietnia
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego i kwartalnego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
30 kwietnia
- Termin wysyłki zeznań rocznych do urzędu skarbowego oraz zapłaty podatku
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Złożenie deklaracji PIT-16A – karta podatkowa
(karta podatkowa)
Maj 2026
Maj to miesiąc, w którym pojawia się roczne rozliczenie składki zdrowotnej, a także standardowe obowiązki związane z ZUS, podatkiem dochodowym i VAT.
7 maja
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
15 maja
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
20 maja
- Rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r.
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego – miesięcznego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka)
25 maja
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
Czerwiec 2026
Czerwiec zamyka pierwszy półrocze. Oprócz standardowych płatności pojawia się tu również ważny termin związany z rozliczeniem nadpłaconych składek ZUS oraz – w przypadku spółek – zatwierdzenie sprawozdania finansowego.
1 czerwca
- Wniosek o zwrot nadpłaconych składek ZUS
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne)
8 czerwca
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
15 czerwca
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
22 czerwca
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego – miesięcznego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka)
25 czerwca
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
30 czerwca
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego jednostek, których okres obrachunkowy pokrywa się z kalendarzowym
(spółka)
Lipiec 2026
Lipiec to miesiąc, w którym – obok standardowych płatności – spółki realizują obowiązki związane ze sprawozdaniem finansowym, a przedsiębiorcy rozliczają podatki dochodowe i VAT w trybie miesięcznym lub kwartalnym.
7 lipca
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
15 lipca
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Złożenie w KRS sprawozdania finansowego jednostek, których okres obrachunkowy pokrywa się z kalendarzowym
(spółka)
20 lipca
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego miesięcznego lub kwartalnego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka)
27 lipca
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego i kwartalnego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
Sierpień 2026
Sierpień, mimo sezonu urlopowego, nie zwalnia przedsiębiorców z obowiązków wobec urzędów. To miesiąc standardowych płatności ZUS, podatku dochodowego oraz VAT, które należy uwzględnić w planowaniu płynności finansowej, szczególnie w okresie mniejszej aktywności biznesowej.
7 sierpnia
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
17 sierpnia
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
20 sierpnia
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego – miesięcznego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka)
25 sierpnia
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
Wrzesień 2026
Wrzesień przynosi dodatkowe obciążenia, w tym drugą ratę podatku od środków transportu. Oprócz tego przedsiębiorcy regulują bieżące zobowiązania wobec ZUS, urzędu skarbowego oraz rozliczają VAT. Dla spółek jest to kolejny miesiąc regularnych zaliczek na CIT.
7 września
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
15 września
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Wpłata podatku od środków transportu – druga rata
(karta podatkowa – DT-2, ryczałt – DT-3/4/5, podatek liniowy, zasady ogólne – DT-3/4/5, spółka – DT-6)
21 września
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - W pełnych księgach zaliczka na podatek dochodowy (CIT) i ZUS tak samo
(spółka)
25 września
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
Październik 2026
Październik to miesiąc, w którym kumulują się zarówno obowiązki miesięczne, jak i kwartalne. Przedsiębiorcy rozliczający się kwartalnie muszą zwrócić szczególną uwagę na terminy podatku dochodowego i VAT, a spółki – na bieżące zaliczki CIT i składki ZUS.
7 października
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
15 października
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
20 października
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego miesięcznego lub kwartalnego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka)
26 października
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego i kwartalnego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
Listopad 2026
Listopad to ostatni moment w roku na podjęcie niektórych decyzji formalnych, w tym związanych z wakacjami składkowymi w ZUS. Poza tym miesiąc ten obejmuje standardowe obowiązki podatkowe i składkowe, które należy uwzględnić, planując końcówkę roku finansowego.
9 listopada
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
16 listopada
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
20 listopada
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zapłata podatku dochodowego – miesięcznego
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka)
25 listopada
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
30 listopada
- Ostateczny termin wysłania wniosku o wakacje składkowe (ZUS), aby skorzystać jeszcze w 2026 roku
(karta podatkowa, podatek liniowy, zasady ogólne)
Grudzień 2026
Grudzień zamyka rok podatkowy i wiąże się nie tylko z bieżącymi płatnościami, ale także z obowiązkami rocznymi, takimi jak sporządzenie remanentu. To również czas wpłaty podatku za grudzień oraz ostatnich rozliczeń VAT i ZUS, które przygotowują przedsiębiorcę do wejścia w nowy rok podatkowy.
7 grudnia
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego
(karta podatkowa)
15 grudnia
- Zapłata składek ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka)
21 grudnia
- Zapłata składek ZUS – własnych i za pracowników
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne, spółka) - Zaliczka na podatek dochodowy (CIT)
(spółka)
28 grudnia
- Zapłata podatku VAT (miesięcznego) oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(karta podatkowa, ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne) - Zapłata podatku VAT oraz wysyłka pliku JPK i ewentualnych deklaracji VAT-UE, VAT-8, VAT-9M
(spółka)
31 grudnia
- Wpłata podatku do urzędu skarbowego za grudzień
(karta podatkowa) - Sporządzenie remanentu
(ryczałt, podatek liniowy, zasady ogólne)
Jak przedsiębiorcy pilnują terminów w praktyce?
Przy tak dużej liczbie obowiązków coraz więcej przedsiębiorców korzysta z narzędzi, które automatycznie porządkują dokumenty i przypominają o terminach podatkowych, składkach ZUS oraz obowiązkach KSeF.
Przykładem takiego rozwiązania jest mOrganizer Finansów, który integruje kalendarz podatkowy z fakturami i dokumentami księgowymi pozwalają ograniczyć ryzyko przeoczeń, poprawiają organizację pracy i ułatwiają współpracę z biurem rachunkowym – szczególnie w roku tak intensywnym jak 2026.
Jak obliczać terminy podatkowe i urzędowe?
Przy korzystaniu z kalendarza przedsiębiorcy warto pamiętać, że nie każda data działa „sztywno”. Zasady liczenia terminów wynikają zarówno z Ordynacji podatkowej, jak i z Kodeksu postępowania administracyjnego.
Najważniejsza zasada jest następująca:
jeżeli ostatni dzień terminu przypada na dzień wolny od pracy, na przykład niedzielę lub święto, termin przesuwa się na następny dzień roboczy.
Przepisy przewidują również możliwość złożenia wniosku o przywrócenie terminu, jednak jest to rozwiązanie stosowane wyjątkowo. Wymaga ono wykazania, że uchybienie nastąpiło bez winy przedsiębiorcy i było spowodowane realnymi przeszkodami, takimi jak zdarzenia losowe czy szczególne sytuacje życiowe. Zwykłe przeoczenie daty nie jest wystarczającym uzasadnieniem.
Dlatego w praktyce warto planować obowiązki z wyprzedzeniem i korzystać z narzędzi, które uwzględniają przesunięcia terminów wynikające z dni wolnych od pracy.