Księgowość bardzo się zmieniła dzięki nowym technologiom. Coraz więcej pracy wykonują za nas systemy automatyczne. Jednym z takich narzędzi jest OCR – czyli technologia, która „czyta” tekst z dokumentów. Świetnym przykładem użycia jest OCR w mOrganizerze finansów, który potrafi odczytać dane z faktur w kilka sekund. Jak działa OCR w księgowości i dlaczego warto z niego korzystać? Sprawdźmy!
Czym jest OCR i jak pomaga w księgowości?
OCR w księgowości (ang. Optical Character Recognition) to technologia, która zamienia zdjęcia, skany lub pliki PDF z tekstem w dane możliwe do wykorzystania. Dzięki temu możliwe jest:
- automatyczne odczytywanie faktur (np. NIP, data, kwota),
- uniknięcie ręcznego przepisywania,
- zmniejszenie liczby błędów,
- przyspieszenie pracy z dokumentami.
Jak działa OCR w mOrganizerze finansów?
Nasz system to platforma do zarządzania dokumentami i fakturami dla firm. Jedną z jej kluczowych funkcji jest OCR w mOrganizerze finansów, który działa w kilku prostych krokach:
- Dodanie dokumentu:
Wystarczy przesłać fakturę – jako zdjęcie, plik PDF lub skan – przez panel, aplikację albo e-mail. - Odczytanie danych:
System sam analizuje dokument i wykonuje automatyczne odczytywanie faktur – np. dane firmy, numer, datę, kwoty i szczegóły zakupów. - Sprawdzenie i przypisanie kategorii:
Odczytane dane są automatycznie sprawdzane i przypisywane do odpowiednich kategorii księgowych. - Przesłanie do systemu księgowego:
Dane trafiają prosto do systemu księgowego – bez ręcznego przepisywania. - Gotowe do księgowania:
Faktura jest gotowa w kilka sekund – bez błędów i bez stresu.
Dlaczego OCR w mOrganizerze jest lepszy od innych rozwiązań?
OCR w mOrganizerze finansów działa bardzo szybko i dokładnie. Potrafi odczytać dane z różnych rodzajów faktur, niezależnie od ich wyglądu. System sam przypisuje odpowiednie kategorie księgowe i dobrze współpracuje z innymi programami księgowymi. To idealne rozwiązanie zarówno dla małych firm, jak i biur rachunkowych, które obsługują wielu klientów.
Korzyści dla firm i księgowych
Dzięki OCR w księgowości zyskujesz:
- Więcej czasu – mniej ręcznej pracy to więcej czasu na ważniejsze sprawy,
- Mniej pomyłek – system sam wykonuje automatyczne odczytywanie faktur, więc ryzyko błędów jest mniejsze,
- Lepszą organizację – faktury są bezpiecznie przechowywane i łatwe do znalezienia,
- Dostępność 24/7 – możesz przesyłać dokumenty o każdej porze, nawet wieczorem czy w weekend.
Wygodna i nowoczesna księgowość
Jak działa OCR w księgowości? W przypadku mOrganizera finansów – szybko, dokładnie i bezproblemowo. To narzędzie, które ułatwia codzienną pracę z fakturami i oszczędza cenny czas. W dzisiejszych czasach automatyzacja w księgowości to nie luksus, ale konieczność. A nasz system pokazuje, że można to zrobić prosto, bezpiecznie i zdalnie.
Co więcej, wielu użytkowników podkreśla, że dopiero współpraca z doświadczoną księgową w połączeniu z nowoczesnym narzędziem, takim jak mOrganizer finansów, daje im prawdziwe poczucie spokoju i kontroli nad finansami firmy. To duet idealny: technologia i człowiek, którzy razem dbają o Twoją firmę.
Zainteresowany profesjonalną obsługą księgową, która działa razem z mOrganizerem? Zobacz naszą ofertę i sprawdź, jak łatwa może być współpraca z księgową!
Przejdź do oferty księgowej