Od 1 stycznia 2026 r. wzrasta minimalne wynagrodzenie za pracę, które osiągnie poziom 4 806 zł brutto. Zmiana ta jest elementem zapowiedzianego wcześniej harmonogramu i dotyczy nie tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, lecz także przedsiębiorców, zleceniobiorców oraz osób prowadzących działalność nierejestrowaną.
Wzrost płacy minimalnej 2026 r. wpływa bowiem na wiele innych parametrów: składki ZUS, minimalną składkę zdrowotną, limity przychodów oraz wybrane świadczenia. Dlatego warto już teraz sprawdzić, jakie konsekwencje niesie za sobą nowa pensja minimalna i jak przygotować firmę na nadchodzące zmiany.
Minimalne wynagrodzenie 2026 – nowe stawki
Od 1 stycznia 2026 r. obowiązywać będą następujące kwoty:
- minimalne wynagrodzenie za pracę: 4 806 zł brutto,
- minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł (dla umów zlecenia i umów o świadczenie usług).
Podwyżka obejmuje wszystkich pracowników objętych ochroną ustawową, niezależnie od branży czy formy zatrudnienia.
Wynagrodzenia na umowie o pracę i umowach cywilnoprawnych
Wzrost płacy minimalnej w 2026 r. oznacza dla pracodawców:
- konieczność podniesienia wynagrodzenia zasadniczego do nowego minimum,
- wyższą minimalną stawkę godzinową dla zleceniobiorców,
- wzrost całkowitych kosztów zatrudnienia (składki naliczane są od kwoty brutto).
W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu wynagrodzenie minimalne należy przeliczyć proporcjonalnie. Zmiany wprowadza się zazwyczaj poprzez aneks do umowy o pracę.
Co nie wlicza się do płacy minimalnej?
Do minimalnego wynagrodzenia nadal nie zalicza się m.in.:
- dodatku za pracę w porze nocnej,
- dodatku stażowego,
- wynagrodzenia za nadgodziny,
- nagród jubileuszowych,
- odpraw emerytalno-rentowych.
Oznacza to, że wynagrodzenie zasadnicze wraz z innymi wliczanymi składnikami musi osiągnąć poziom ustawowego minimum.
Wzrost płacy minimalnej 2026 a składki ZUS przedsiębiorców
Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia ma bezpośredni wpływ na składki opłacane przez część przedsiębiorców.
Mały ZUS (preferencyjne składki społeczne)
W 2026 r. minimalna podstawa wymiaru składek dla przedsiębiorców korzystających z preferencji wyniesie:
4 806 zł × 30% = 1 441,80 zł
Od tej kwoty naliczane będą składki społeczne w okresie preferencyjnym.
Składka zdrowotna przedsiębiorcy 2026
Od 2026 r. podstawą minimalnej składki zdrowotnej staje się 100% minimalnego wynagrodzenia, a nie – jak wcześniej – 75%.
Przy płacy minimalnej na poziomie 4 806 zł oznacza to:
➡ minimalną składkę zdrowotną: 432,54 zł miesięcznie
Dotyczy to wszystkich form opodatkowania, w których obowiązuje minimalna składka.
Więcej o składce zdrowotnej w roku 2026 przeczytasz w artykule: Składka zdrowotna 2026 – co się zmieni i ile zapłacą przedsiębiorcy?
Inne parametry zależne od płacy minimalnej
Wzrost pensji minimalnej automatycznie wpływa także na wysokość:
- dodatku za pracę w nocy,
- podstawy zasiłku chorobowego,
- wynagrodzenia za przestój,
- odpraw przy zwolnieniach grupowych,
- kwoty wolnej od potrąceń komorniczych.
Parametry te są aktualizowane ustawowo i nie wymagają dodatkowych działań ze strony przedsiębiorcy, jednak warto uwzględnić je w planowaniu kosztów.
Obowiązki pracodawców w związku z podwyżką płacy minimalnej
Pracodawcy powinni przed 1 stycznia 2026 r.:
- przygotować aneksy do umów o pracę,
- przeliczyć wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu,
- zweryfikować systemy premiowe i dodatki,
- sprawdzić poprawność naliczania składników wliczanych do płacy minimalnej.
Prawidłowe dostosowanie umów pozwala uniknąć błędów i ewentualnych sankcji.
Działalność nierejestrowana w 2026 r. – nowy limit przychodów
Zmiana wysokości płacy minimalnej wpływa również na działalność nierejestrowaną. Od 2026 r. zmienia się sposób ustalania limitu przychodów.
Limit kwartalny zamiast miesięcznego
Od 2026 r. limit przychodów będzie liczony kwartalnie, a nie miesięcznie.
Nowy limit wyniesie:
4 806 zł × 75% × 3 miesiące = 10 816 zł
Oznacza to, że łączny przychód z trzech miesięcy nie może przekroczyć tej kwoty. Przekroczenie limitu powoduje obowiązek rejestracji działalności w CEIDG.
Praktyczne skutki tej zmiany
- większa elastyczność w rozliczeniach,
- możliwość przyjęcia większego zlecenia w jednym miesiącu,
- łatwiejsze planowanie sprzedaży sezonowej.
Pozostałe zasady działalności nierejestrowanej pozostają bez zmian — nadal nie ma obowiązku opłacania składek ZUS.
Co warto zapamiętać
Wzrost płacy minimalnej 2026 r. powoduje:
- wyższe wynagrodzenia pracowników,
- wzrost kosztów zatrudnienia,
- podniesienie minimalnej składki zdrowotnej,
- zmianę limitów i podstaw wielu świadczeń,
- nowy, kwartalny limit w działalności nierejestrowanej.
Zarówno pracodawcy, jak i przedsiębiorcy powinni odpowiednio wcześnie uwzględnić te zmiany w planowaniu finansowym, aby uniknąć nieprzewidzianych obciążeń.
Warto pamiętać, że wzrost płacy minimalnej i powiązanych z nią kosztów zbiegają się w czasie z innymi zmianami dla firm, w tym z obowiązkowym wdrożeniem KSeF. Dlatego planując budżet na 2026 rok, przedsiębiorcy powinni uwzględnić nie tylko wyższe wynagrodzenia i składki, ale również dostosowanie narzędzi i procesów do nowych zasad e-fakturowania.
Jeśli nie chcesz samodzielnie śledzić zmian w przepisach i zastanawiać się, czy Twoje narzędzia są zawsze zgodne z aktualnym prawem, skorzystaj z mOrganizer finansów – rozwiązania, które na bieżąco dostosowuje się do nowych regulacji.
A jeśli wolisz w ogóle nie zajmować się rozliczeniami, interpretacją przepisów i formalnościami, możesz zlecić nam obsługę księgową. My zajmiemy się zgodnością z przepisami, a Ty skupisz się na prowadzeniu biznesu.