Gubienie faktur, przeszukiwanie maili, stres przed kontrolą czy zamknięciem miesiąca – to codzienność wielu przedsiębiorców i księgowych. A przecież dokumenty nie powinny być źródłem nerwów. Dzięki mOrganizerowi finansów problem znika raz na zawsze. Poznaj rozwiązanie, które wprowadza porządek i spokój do Twojej księgowości. Archiwizacja faktur online jest możliwa w module e-Segregator.
Cyfrowe archiwum, które działa za Ciebie
W mOrganizerze finansów każda faktura, którą dodasz do systemu – czy to przez e-mail, aplikację mobilną czy panel online – automatycznie trafia do bezpiecznego, cyfrowego archiwum. Oznacza to, że nie musisz niczego zapisywać na komputerze, trzymać w tradycyjnych segregatorach ani pamiętać, gdzie co było.
Jeśli zastanawiasz się, jak bezpiecznie przechowywać faktury firmowe, odpowiedź jest prosta – archiwizacja faktur online w mOrganizerze pozwala mieć wszystko uporządkowane, dostępne w chmurze i zawsze pod ręką. Dokumenty są przechowywane w sposób zgodny z przepisami i dostępne z dowolnego miejsca, o każdej porze.
Inteligentna wyszukiwarka faktur
Zapomnij o przekopywaniu skrzynki mailowej czy przeglądaniu folderów na dysku. Wbudowana wyszukiwarka faktur w mOrganizerze pozwala znaleźć dokument po:
- numerze dokumentu,
- nazwie kontrahenta,
- dacie wystawienia lub płatności,
- kwocie netto/brutto,
- kategoriach księgowych.
System indeksuje dane już na etapie dodawania dokumentów (dzięki OCR), więc wyszukiwanie faktur działa natychmiast i bezbłędnie. Cyfrowe archiwum to ogromne ułatwienie – szczególnie, gdy trzeba szybko odnaleźć konkretny dokument z poprzednich miesięcy.
Bezpieczeństwo przede wszystkim
Wszystkie dokumenty są przechowywane na szyfrowanych serwerach, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie musisz się martwić o utratę danych, przypadkowe usunięcie pliku czy awarię komputera. W naszym cyfrowym archiwum masz też dostęp do historii operacji – czyli wiesz, kto i kiedy otwierał lub edytował dokument.
Koniec z chaosem w papierach
Z mOrganizerem finansów:
- nie gubisz faktur,
- nie musisz ich ręcznie opisywać,
- masz wszystko w jednym miejscu,
- błyskawicznie znajdziesz każdy dokument (dzięki wyszukiwarce faktur),
- działasz zgodnie z przepisami i masz dowody w razie kontroli.
To rozwiązanie, które po prostu działa za Ciebie – cicho, skutecznie, w tle. A Ty zyskujesz czas, spokój i lepszą kontrolę nad firmą.
Zyskaj więcej niż tylko porządek
Wiesz już, jak bezpiecznie przechowywać faktury firmowe. Jednak dla wielu użytkowników prawdziwa zmiana zaczyna się wtedy, gdy do mOrganizera dołącza zaufana księgowa.
Dzięki połączeniu nowoczesnych narzędzi i wiedzy księgowej, finanse firmy wreszcie przestają być źródłem stresu – stają się zrozumiałe, uporządkowane i pod pełną kontrolą.Szukasz profesjonalnej księgowej, która pracuje razem z mOrganizerem finansów? Sprawdź naszą ofertę i przekonaj się, że dobra współpraca zaczyna się od porządku w dokumentach.
Przejdź do oferty księgowej