Ile faktur Twoja firma wysłała do KSeF w ostatnim miesiącu? Czy wszystkie dokumenty zostały dostarczone? A może część z nich nadal oczekuje na przetworzenie? Nie musisz sprawdzać każdej faktury osobno. Dzięki funkcji Statystyki KSeF w mOrganizerze finansów najważniejsze informacje o dokumentach sprzedażowych i kosztowych znajdziesz w jednym miejscu.
Do czego przydają się Statystyki KSeF?
Statystyki KSeF pomagają przedsiębiorcy szybko ocenić, czy obieg faktur w firmie przebiega prawidłowo. Dzięki nim można w jednym miejscu sprawdzić, czy dokumenty zostały poprawnie wysłane, wychwycić błędy wymagające interwencji oraz kontrolować liczbę i wartość faktur sprzedażowych i kosztowych. Porównanie danych z ostatnich sześciu miesięcy pozwala również zauważyć okresy wzmożonej sprzedaży lub większych zakupów. To wygodne rozwiązanie szczególnie dla firm, które każdego miesiąca wystawiają i otrzymują wiele faktur.
Statystyki KSeF – sprawdź, co dzieje się z fakturami
Moduł Statystyki KSeF pozwala na bieżąco monitorować dokumenty wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur oraz pobierane z niego. Wystarczy zalogować się do mOrganizera finansów i przejść do zakładki:
KSeF → Statystyki KSeF
Na ekranie zobaczysz przejrzyste zestawienie najważniejszych danych:
- Ostatnia wysłana faktura – data i godzina ostatniego dokumentu wysłanego do KSeF.
- Ostatnia pobrana faktura – informacja o ostatnim dokumencie odebranym z KSeF.
- Status certyfikatu – informacja, czy certyfikat wykorzystywany do komunikacji z KSeF jest aktualny.
Dzięki temu szybko sprawdzisz, kiedy ostatnio system komunikował się z KSeF, bez konieczności przeglądania poszczególnych dokumentów.
Podpis: Statystyki KSeF w mOrganizerze finansów – najważniejsze informacje o dokumentach i komunikacji z systemem w jednym miejscu.
Ile faktur wysłano, odebrano i przetworzono?
Statystyki KSeF to nie tylko licznik dokumentów. Moduł pozwala również sprawdzić, jak przebiega ich obsługa.
W sekcji Dokumenty sprzedażowe zobaczysz liczbę faktur wysłanych do KSeF i pobranych z systemu oraz ich łączną wartość brutto w wybranym miesiącu. Z kolei sekcja Dokumenty kosztowe pokazuje liczbę odebranych faktur zakupowych.
Chcesz przejrzeć konkretne dokumenty? Wystarczy kliknąć odpowiednią wartość. mOrganizer przeniesie Cię do listy faktur z automatycznie ustawionym filtrem.
Szczególnie przydatna jest sekcja Podsumowanie, w której sprawdzisz:
- ile dokumentów zostało dostarczonych,
- ile nadal jest przetwarzanych,
- ile wysłano z błędem.
Dzięki temu łatwiej wychwycisz dokumenty wymagające uwagi i sprawdzisz, czy proces wysyłki przebiega prawidłowo.
Porównaj dane z ostatnich sześciu miesięcy
Chcesz wiedzieć, jak zmieniała się liczba faktur w Twojej firmie? Nie musisz samodzielnie przygotowywać zestawień.
W module Statystyki KSeF znajdziesz wykresy obejmujące ostatnie sześć miesięcy, które przedstawiają:
- liczbę przetworzonych dokumentów,
- łączną wartość dokumentów.
Dane są prezentowane oddzielnie dla faktur sprzedażowych i kosztowych. Dzięki temu łatwiej porównasz poszczególne miesiące i zauważysz, kiedy firma wystawiała lub otrzymywała więcej dokumentów.
Podpis: Wykresy prezentują liczbę i wartość dokumentów sprzedażowych oraz kosztowych z ostatnich sześciu miesięcy.
Warto pamiętać, że statystyki nie obejmują dokumentów, do których numer KSeF został dodany ręcznie, ani dokumentów wyłączonych z obsługi KSeF.
Mniej sprawdzania, więcej kontroli
Statystyki KSeF w mOrganizerze finansów ułatwiają codzienną kontrolę obiegu faktur. Zamiast przeglądać dokument po dokumencie, możesz szybko sprawdzić liczbę faktur, ich wartość oraz status przetwarzania.
To wygodny sposób na monitorowanie pracy z KSeF i szybsze wychwytywanie ewentualnych nieprawidłowości. Więcej na temat tej funkcji znajdziesz w naszej bazie wiedzy.
Zaloguj się do mOrganizera finansów i sprawdź Statystyki KSeF. Wszystkie najważniejsze dane masz pod ręką!