Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku zmieni sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Aby fakturowanie w mOrganizerze finansów było zgodne z KSeF, należy połączyć go z rządowym systemem. Do pełnej integracji niezbędne są dwa dedykowane certyfikaty uwierzytelniające.
Dzięki mOrganizerowi finansów cały proces, od przygotowania certyfikatów, przez ich wgranie, aż po samą obsługę fakturowania w KSeF, jest wyjątkowo prosty i przejrzysty.
Podpowiadamy, jak połączyć KSeF z mOrganizerem, jakie certyfikaty będą potrzebne oraz dlaczego ta integracja tak skutecznie ułatwia codzienną pracę przedsiębiorcy.
Czym jest Certyfikat KSeF?
Certyfikat KSeF to cyfrowe narzędzie służące do uwierzytelniania osoby lub firmy w systemie Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki niemu możliwe jest zalogowanie się do KSeF i wykonywanie operacji zgodnie z uprawnieniami przypisanymi danemu podmiotowi – zarówno właścicielskimi, jak i wtórnie nadanymi np. przez klientów biura rachunkowego. Certyfikat sam w sobie nie zawiera uprawnień, potwierdza jedynie te, które zostały nadane w systemie. Wystarczy jeden certyfikat, by uzyskać dostęp do wszystkich przyznanych ról.
Integracja KSeF z mOrganizerem finansów jest rozwiązaniem dostępnym dla każdego przedsiębiorcy, niezależnie od poziomu wiedzy technicznej.
Jak przebiega integracja KSeF z mOrganizerem finansów?
Aby komunikować się z KSeF, czyli przesyłać i odbierać z niego faktury, przedsiębiorca potrzebuje certyfikatów, które potwierdzą jego tożsamość. W mOrganizerze finansów pracuje się z dwoma typami:
- certyfikatem do uwierzytelniania online,
- certyfikatem offline, wykorzystywanym, gdy nie ma dostępu do internetu lub w razie awarii KSeF.
Aby każdy przedsiębiorca mógł wykorzystać nowe funkcje dostępne w naszym systemie od 1 lutego 2026 roku, warto wiedzieć, jak połączyć KSeF z mOrganizerem.
Poprawne wygenerowanie certyfikatów w rządowym Module Certyfikatów i Uprawnień oraz ich wgranie do mOrganizera finansów to klucz do bezproblemowej obsługi faktur i pełnej zgodności z KSeF od pierwszego dnia obowiązywania systemu.
Jak wygląda generowanie certyfikatów do KSeF?
Zanim zadbasz o to, by certyfikaty KSeF w mOrganizerze zostały prawidłowo wgrane, musisz je wygenerować, a następnie pobrać. Tworzenie certyfikatów odbywa się w ministerialnym Module Certyfikatów i Uprawnień. Należy się tam zalogować, korzystając z Profilu Zaufanego, Certyfikatu kwalifikowanego lub odcisku palca certyfikatu kwalifikowanego.
Najważniejsze w całym procesie jest bezpieczne przechowywanie hasła do klucza prywatnego, będzie ono potrzebne podczas obsługi certyfikatów w mOrganizerze.
Wgrywanie certyfikatów do mOrganizera finansów — pierwszy krok do pełnej integracji
Po pobraniu certyfikatów wystarczy wgrać je do systemu mOrganizer finansów. Użytkownik udostępnia:
Certyfikat uwierzytelniający (Typ 1 – online)
To podstawowy certyfikat służący do wysyłania faktur. W tym miejscu wgrywa się:
- plik certyfikatu .crt,
- klucz prywatny .key,
- hasło zabezpieczające.
Certyfikat offline (Typ 2)
Przydatny, gdy faktury muszą być wysyłane bez dostępu do internetu.
Po zapisaniu danych system natychmiast potwierdza gotowość do pracy, certyfikaty KSeF w mOrganizerze są wtedy aktywne, a użytkownik może korzystać z pełnej integracji.
Przygotowaliśmy dla Ciebie szczegółowe instrukcje wgrywania certyfikatu.
Dlaczego warto? Korzyści dla przedsiębiorcy
Integracja KSeF z mOrganizerem finansów umożliwi przedsiębiorcy:
- automatyczne wysyłanie faktur do KSeF, także w trybie offline
- automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF,
- pełny podgląd statusów faktur,
- zachowanie bezpieczeństwa danych i certyfikatów,
Dla wielu firm, szczególnie jednoosobowych działalności, to ogromne usprawnienie codziennego zarządzania finansami. Nowi użytkownicy mOrganizera docenią jego prostotę i wielozdaniowość, i podobnie jak dotychczasowi userzy korzystają z funkcji obsługi e-faktur w naszym systemie całkowicie bezpłatnie.
Szybka integracja i pełna zgodność
Dzięki wprowadzeniu obsługi certyfikatów już w listopadzie 2025 roku, mOrganizer finansów staje się kompletnym narzędziem do rozliczeń i zarządzania fakturami. Jeśli zastanawiasz się, jak połączyć KSeF z mOrganizerem, odpowiedź brzmi: szybciej i prościej, niż mogłoby się wydawać. Warto zrobić to wcześniej, by zyskać przewagę konkurencyjną i uniknąć nerwowych i pośpiesznych działań, które mogłyby negatywnie wpłynąć na pracę Twojej firmy.
Więcej o KSeF w mOrganizer finansów przeczytasz na naszej stronie dedykowanej Krajowemu Systemowi eFaktur.