Zastanawiasz się, jak wystawić fakturę online szybko, sprawnie i bez stresu? W tym przewodniku pokażemy Ci, jak to zrobić w mOrganizerze finansów – intuicyjnym programie do faktur online, który automatyzuje i upraszcza codzienną obsługę sprzedaży. Przeczytaj poradnik, jak wystawić fakturę online krok po kroku – zyskaj wiedzę niezbędną wszystkim początkującym przedsiębiorcom i freelancerom
Przygotowanie do wystawienia faktury
Zanim rozpoczniesz wystawianie faktur w mOrganizerze finansów, upewnij się, że:
- Twój system został skonfigurowany do pracy (dane firmy, konto bankowe, szablony faktur),
- Masz przygotowane dane klienta i wiesz, jaki rodzaj dokumentu chcesz wystawić (np. z VAT, bez VAT, zaliczkowa, dla kontrahenta zagranicznego).
Gdzie wystawić fakturę?
Aby rozpocząć, przejdź w mOrganizerze do zakładki:
Przychody → Faktury sprzedaży
Kliknij:
- „Wystaw z szablonu” – aby wybrać szablon dostosowany do Twojej działalności, lub
- „Wystaw fakturę” – jeśli chcesz użyć domyślnego szablonu faktury sprzedaży.
Faktura online krok po kroku
Poniżej znajdziesz pełny proces wystawiania dokumentu sprzedaży, czyli odpowiedź na pytanie: faktura sprzedaży – jak wystawić?
- Dodaj kontrahenta – wybierz z listy lub dodaj nowego klienta.
- Numer dokumentu – system nada go automatycznie według wybranej sekwencji.
- Daty – ustaw datę wystawienia, datę sprzedaży oraz okres księgowy.
- Waluta – wybierz odpowiednią (np. PLN, EUR).
- Metoda obliczeń – określ sposób kalkulacji kwot na fakturze.
- Pozycje dokumentu – dodaj:
- nazwę usługi lub towaru,
- ilość, cenę,
- stawkę VAT.
- nazwę usługi lub towaru,
- Opis transakcji – wpisz, czego dotyczy dokument.
- Uwagi – dodaj dodatkowe informacje, jeśli są potrzebne.
- Płatność:
- wybierz formę płatności (przelew, gotówka itd.),
- wpisz numer konta bankowego,
- ustaw termin płatności.
- wybierz formę płatności (przelew, gotówka itd.),
- GTU – wybierz odpowiednią kategorię GTU (jeśli dotyczy).
- Zatwierdzenie – kliknij „Wystaw”, by sfinalizować dokument.
Jakie faktury możesz wystawić w systemie?
mOrganizer finansów jako program do faktur online pozwala wystawiać różne rodzaje dokumentów. Może to być:
- Faktura sprzedaży
- Faktura zaliczkowa
- Faktura pro forma
- Korekta faktury
- Duplikat
- Faktura dla kontrahenta zagranicznego
- Faktura w języku angielskim
Faktura bez VAT – to też możliwe
Jeśli jesteś zwolniony z VAT, skorzystaj z odpowiedniego szablonu:
- „Faktura sprzedaży bez VAT” – przy prowadzeniu KPiR,
- „Sprzedaż ryczałt bez VAT” – przy ryczałcie ewidencjonowanym.
Wystawianie faktur w systemie online – także na telefonie
Nasz system umożliwia również wystawianie faktur w mOrganizerze finansów z poziomu aplikacji mobilnej. To szybkie rozwiązanie, gdy jesteś poza biurem, w podróży lub u klienta Wystarczy kilka kliknięć, aby wygenerować dokument i natychmiast wysłać go e-mailem do kontrahenta. Aplikacja działa płynnie zarówno na Androidzie, jak i iOS, zapewniając pełną synchronizację z Twoim kontem i bezpieczeństwo danych. Dzięki temu możesz zarządzać sprzedażą zawsze wtedy, gdy tego potrzebujesz, bez względu na miejsce i czas.
Rozwijasz firmę? Rozważ więcej możliwości
Jeśli Twoja firma się rozrasta i potrzebujesz większej kontroli nad finansami, sprawdź wyższe pakiety mOrganizera. Dają dostęp m.in. do:
- Zaawansowanych funkcji raportowych,
- Automatyzacji płatności i przypomnień,
- Integracji z systemami księgowymi.
Dodatkowo możesz skorzystać z naszej obsługi księgowej online, która zapewnia spokój, zgodność z przepisami i profesjonalne wsparcie na każdym etapie rozwoju biznesu. Sprawdź naszą ofertę