W mOrganizer stale rozwijamy system tak, aby codzienna obsługa finansów i dokumentów w firmie była prostsza, bezpieczniejsza i bardziej intuicyjna. Dlatego informujemy, że wdrożyliśmy najnowszą aktualizację systemu mOrganizer, która wprowadza szereg usprawnień związanych z KSeF, dokumentami księgowymi oraz rozliczeniami.
To kolejny krok w kierunku jeszcze sprawniejszego zarządzania procesami finansowo-księgowymi w przedsiębiorstwach.
Większa kontrola nad dokumentami KSeF
W najnowszej wersji mOrganizer znacząco rozbudowaliśmy funkcjonalności związane z Krajowym Systemem e-Faktur, aby ograniczyć ryzyko błędów i uprościć codzienną pracę z dokumentami.
ID wewnętrzne kontrahenta już dostępne!
Jedną z najważniejszych nowości jest możliwość dodawania ID wewnętrznego kontrahenta bezpośrednio w formularzu danych kontrahenta.
To szczególnie istotna funkcjonalność dla firm współpracujących z jednostkami organizacyjnymi korzystającymi ze wspólnego numeru NIP. W praktyce oznacza to, że dokument może zostać prawidłowo przypisany do właściwej jednostki, co minimalizuje ryzyko pomyłek w obiegu dokumentów.
Pozostałe usprawnienia w obszarze KSeF
W aktualizacji wdrożyliśmy również:
- skuteczniejsze wykrywanie duplikatów dokumentów pobieranych z KSeF,
- możliwość dodawania numeru KSeF podczas ręcznego wprowadzania dokumentu,
- blokadę zatwierdzania dokumentów z identycznym numerem KSeF,
- automatyczne oznaczenia JPK dla dokumentów odwrotnego obciążenia,
- większą kontrolę nad dokumentami wysłanymi do KSeF poprzez zmianę uprawnień cofania zatwierdzenia faktur.
Dzięki tym zmianom praca z dokumentacją elektroniczną staje się bardziej uporządkowana i bezpieczna.
Wdrożenie KSeF to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale również właściwego uporządkowania procesów związanych z obiegiem dokumentów. Jeśli planujesz wdrożenie lub chcesz upewnić się, że Twoja firma unika najczęstszych problemów, przeczytaj nasz artykuł: Najczęstsze błędy przedsiębiorców przy wdrażaniu KSeF i jak ich uniknąć.
Nowe funkcjonalności usprawniające codzienną pracę
Majowa aktualizacja to nie tylko KSeF. Wprowadziliśmy także szereg funkcjonalności, które przyspieszają codzienną obsługę dokumentów i rozliczeń.
Przebudowane okresy podatkowe
Jedną z największych zmian jest nowa logika działania okresów podatkowych.
Zmiana ta została zaprojektowana tak, aby jeszcze lepiej wspierać prawidłowe przypisywanie dokumentów do odpowiednich okresów rozliczeniowych i zapewnić większą przejrzystość procesów księgowych.
To istotne usprawnienie szczególnie dla firm, które regularnie pracują na większej liczbie dokumentów lub prowadzą bardziej złożone rozliczenia.
eSegregator z nowymi filtrami
W eSegregatorze pojawiły się nowe możliwości filtrowania dokumentów.
Od teraz można szybciej wyszukiwać dokumenty według:
- kwoty,
- kontrahenta,
- typu dokumentu.
Rozszerzyliśmy również szczegóły prezentowane przy dokumentach, dzięki czemu znalezienie potrzebnych informacji zajmuje jeszcze mniej czasu.
Inteligentniejsze wyszukiwanie kategorii
Dodaliśmy możliwość wyszukiwania kategorii po słowach kluczowych.
To niewielka zmiana, która realnie przyspiesza codzienną pracę, szczególnie przy częstym księgowaniu dokumentów.
Lepsza kontrola zamknięcia miesiąca
W oknie pełnego zamknięcia miesiąca pojawiła się nowa informacja o statusie dokumentów, które nie zostały jeszcze wysłane do KSeF.
To dodatkowe zabezpieczenie, które pomaga uniknąć przeoczeń przed finalizacją rozliczeń.
Korzystasz z KSeF i chcesz uprościć zarządzanie dokumentami, fakturami oraz współpracę z księgowością? Sprawdź, jak mOrganizer wspiera firmy w codziennym zarządzaniu finansami i dokumentacją.
Aktualizacje zgodne z obowiązującymi przepisami
Dbamy o to, aby mOrganizer nadążał za zmianami formalnymi i podatkowymi.
W tej wersji wdrożyliśmy między innymi:
- aktualizację wzorów deklaracji ZUS DRA,
- nowy wzór pobierania Ewidencji Przychodów,
- usprawnienia w oznaczeniach JPK.
Dzięki temu przedsiębiorcy mogą korzystać z systemu zgodnego z aktualnymi wymaganiami formalnymi.
Naprawione zgłoszone problemy
Każda aktualizacja to również poprawki zgłaszane przez użytkowników.
W tej wersji rozwiązaliśmy m.in. problemy związane z:
- deklaracją RCA,
- rozliczeniem składki zdrowotnej po zmianie formy opodatkowania,
- błędnym przeliczaniem deklaracji VAT,
- ewidencją przychodów przy najmie prywatnym,
- niepotrzebnymi przypomnieniami dotyczącymi KSeF,
- pobieraniem dokumentów z KSeF,
- błędami numerów rachunków bankowych,
- oznaczeniami kwartalnymi JPK,
- schematami KSeF dla wybranych krajów.
Dziękujemy wszystkim użytkownikom za przesyłane uwagi — to właśnie dzięki nim mOrganizer stale się rozwija.
Skorzystaj z Bazy Wiedzy mOrganizer
Jeśli chcesz lepiej wykorzystać możliwości systemu, zachęcamy do odwiedzenia naszej bazy wiedzy: Baza Wiedzy mOrganizer
Znajdziesz tam:
- instrukcje krok po kroku,
- opisy funkcjonalności,
- filmy instruktażowe,
- praktyczne wskazówki dotyczące pracy z systemem.
To miejsce przydatne zarówno dla nowych użytkowników, jak i firm korzystających z bardziej zaawansowanych funkcji.
mOrganizer rozwija się razem z Twoją firmą
Każda aktualizacja mOrganizer powstaje z myślą o realnych potrzebach przedsiębiorców.
Naszym celem jest dostarczanie narzędzia, które nie tylko spełnia wymogi formalne, ale przede wszystkim realnie ułatwia codzienne zarządzanie dokumentami, rozliczeniami i komunikacją z księgowością.
Dziękujemy, że rozwijacie mOrganizer razem z nami.
Jeśli Twoja firma szuka rozwiązania, które automatyzuje obieg dokumentów, wspiera obsługę KSeF i ułatwia współpracę z księgowością, poznaj możliwości mOrganizer dla przedsiębiorców.