Od 1 stycznia 2026 roku zacznie obowiązywać nowelizacja Kodeksu pracy, zgodnie z którą do stażu pracy od 2026 r. będą wliczane nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale także czas prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umów zleceń. Zmiany obejmą również okresy z przeszłości.
Podpisanie ustawy i cel zmian
15 października 2025 roku Prezydent RP podpisał ustawę z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, przygotowaną przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Celem ustawy jest rozszerzenie w Kodeksie pracy katalogu okresów, które wliczają się do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych wynikających ze stosunku pracy.
Zgodnie z komunikatem Kancelarii Prezydenta RP, przepisy mają na celu ujednolicenie zasad i umożliwienie uwzględnienia różnych form aktywności zawodowej przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.
Więcej praktycznych materiałów o zmianach w prawie pracy znajdziesz w sekcji wsparcie i edukacja na mOrganizer.pl.
Umowa zlecenie a staż pracy
Nowelizacja sprawia, że umowa zlecenie bezpośrednio wpływa na staż pracy. Od 2026 roku pracodawcy będą uwzględniać okresy wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia przy obliczaniu stażu pracy.
Zmiana dotyczy zarówno umów wykonywanych w przyszłości, jak i tych zawartych w przeszłości, pod warunkiem że ich wykonywanie można odpowiednio udokumentować.
Działalność gospodarcza a staż pracy
Nowe przepisy łączą działalność gospodarczą ze stażem pracy. Od 2026 roku pracodawcy wliczą do stażu pracy okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpracy z osobą, która taką działalność prowadzi. Wliczą również okresy zawieszenia działalności, jeśli przedsiębiorca zawiesił ją po to, by osobiście opiekować się dzieckiem.
Zakres wliczanych okresów
Zgodnie z ustawą, do stażu pracy będą zaliczane m.in.:
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej i współpracy przy jej prowadzeniu,
- okresy wykonywania pracy na podstawie umów zleceń, umów agencyjnych lub świadczenia usług,
- okres pozostawania osobą współpracującą,
- okres członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
- okres zawieszenia działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem,
- udokumentowane okresy pracy zarobkowej za granicą.
Nowe przepisy o stażu pracy mają zastosowanie do wszystkich okresów zawodowej aktywności, które można udokumentować, niezależnie od momentu ich wystąpienia.
Zaświadczenie z ZUS
Potwierdzenie okresów, które będą wliczane do stażu pracy, będzie wydawane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych potwierdzi okresy wliczane do stażu pracy. ZUS wyda zaświadczenia na wniosek osoby zainteresowanej i udostępni je elektronicznie na profilu PUE ZUS/eZUS. Jeśli ZUS nie będzie mógł wydać takiego dokumentu (np. z powodu braku danych), pracownik przedstawi inne potwierdzenia, takie jak umowy lub dowody opłacania składek.
W codziennej pracy z dokumentami i e-zaświadczeniami pomagają również narzędzia automatyzujące zadania firmowe — sprawdź kluczowe funkcje mOrganizer finansów.
Wejście w życie przepisów
Nowe przepisy o stażu pracy zaczną obowiązywać:
- od 1 stycznia 2026 roku – dla pracodawców z sektora finansów publicznych,
- od 1 maja 2026 roku – dla pracodawców spoza sektora publicznego.
Zmiany w Kodeksie pracy 2026 – znaczenie dla przedsiębiorców
Wprowadzone zmiany w Kodeksie pracy 2026 wymagają od pracodawców dostosowania procesów kadrowych do nowych zasad ustalania stażu pracy. Firmy będą musiały uwzględniać dodatkowe dokumenty potwierdzające wcześniejsze okresy aktywności zawodowej kandydatów lub pracowników. Zmiana może wpłynąć na prawo do urlopu wypoczynkowego, dodatków stażowych oraz innych świadczeń uzależnionych od długości zatrudnienia.
Ważne!
Nowe regulacje obejmują także okresy sprzed wejścia ustawy w życie. Dlatego pracodawcy będą mogli uwzględniać wcześniejsze doświadczenie zawodowe przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.
Jeśli chcesz mieć pewność, że firma rozlicza staż pracy zgodnie z nowymi zasadami, sprawdź obsługę księgową mOrganizer finansów.