Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia sposób, w jaki firmy wystawiają, odbierają i archiwizują dokumenty sprzedażowe oraz kosztowe. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność wyboru programu do faktur z KSeF, który nie tylko spełnia wymogi prawne, ale także realnie porządkuje codzienną pracę.
W tym kontekście warto odnotować, że mOrganizer finansów zajął 2. miejsce w niezależnym rankingu programów do fakturowania z KSeF, którego inicjatorem jest Wojciech Matula. Ranking oparto na praktycznej analizie funkcji i użyteczności narzędzi.
Program do faktur KSeF jako element codziennego obiegu dokumentów
Jednym z największych wyzwań przy wdrażaniu KSeF jest włączenie go w istniejące procesy finansowe firmy. Korzystanie z kilku systemów jednocześnie, ręczne logowanie czy przenoszenie danych zwiększają ryzyko błędów i wydłużają obsługę dokumentów.
mOrganizer finansów umożliwia obsługę KSeF w jednym środowisku:
- wystawianie faktur i wysyłkę ich do Krajowego Systemu e-Faktur,
- automatyczny odbiór faktur kosztowych z KSeF (cyklicznie lub na żądanie),
- bieżący dostęp do statusów dokumentów oraz potwierdzeń UPO.
Dzięki temu program do fakturowania KSeF przestaje być dodatkowym narzędziem, a staje się naturalnym elementem uporządkowanego obiegu dokumentów w firmie.
Automatyczna weryfikacja faktur przed wysyłką do KSeF
Istotnym elementem, który wyróżnia mOrganizer finansów w kontekście obsługi KSeF przez firmy, jest automatyczna weryfikacja poprawności faktur przed ich wysyłką. Dodatkowo system sprawdza dane jeszcze na etapie tworzenia dokumentu, co pozwala:
- wcześniej wykryć błędy formalne i niespójności,
- ograniczyć odrzucenia faktur przez KSeF,
- zmniejszyć liczbę korekt i ręcznych interwencji.
Z punktu widzenia firm wystawiających większą liczbę dokumentów miesięcznie oznacza to większą przewidywalność i mniej przestojów w pracy.
Obsługa KSeF a współpraca z księgową i biurem rachunkowym
Wdrożenie KSeF w firmie wpływa również na sposób współpracy z księgową lub biurem rachunkowym. mOrganizer finansów wspiera ten obszar, umożliwiając pracę na wspólnych dokumentach bez konieczności przesyłania plików e-mailem czy korzystania z dodatkowych aplikacji.
System pozwala m.in. na:
- zdalne akceptacje i odrzucenia faktur,
- dodawanie komentarzy bezpośrednio do dokumentów,
- nadawanie precyzyjnych uprawnień księgowej lub biuru rachunkowemu.
Ponadto takie podejście upraszcza obsługę KSeF w firmie i zwiększa przejrzystość całego procesu, szczególnie dobrze sprawdza się w firmach współpracujących z biurem rachunkowym lub samodzielną księgową.
Bezpieczeństwo danych i ciągłość pracy z KSeF
W mOrganizerze Finansów KSeF działa jako część jednego ekosystemu, dostępnego bezpośrednio z poziomu bankowości internetowej, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych finansowych oraz spójność z bankowymi mechanizmami autoryzacji.
Dla użytkowników oznacza to:
- dostęp do dokumentów także z poziomu urządzeń mobilnych,
- możliwość pracy na fakturach nawet w czasie przerw technicznych po stronie KSeF,
- powiadomienia o podejrzanych dokumentach i potencjalnych nadużyciach.
Są to elementy istotne z punktu widzenia stabilności procesów finansowych i kontroli nad dokumentacją.
Bezpłatne fakturowanie i obsługa KSeF bez limitów
W rankingu zwrócono również uwagę na model udostępniania narzędzia. mOrganizer finansów oferuje bezpłatne fakturowanie oraz obsługę KSeF bez limitów dla klientów firmowych mBanku. Istnieje także możliwość korzystania z narzędzia poprzez bezpłatne konto pomocnicze, wyłącznie w celu obsługi KSeF.
Brak opłat i limitów:
- ułatwia rozpoczęcie pracy z KSeF,
- pozwala spokojnie przetestować program do faktur KSeF w praktyce,
- eliminuje barierę kosztową przy rosnącej liczbie dokumentów.
Co oznacza wysoka pozycja w rankingu programów do faktur z KSeF?
- miejsce w rankingu programów do fakturowania z KSeF to potwierdzenie, że mOrganizer finansów:
- realnie wspiera firmy w przygotowaniu do KSeF,
- upraszcza codzienną obsługę faktur,
- porządkuje współpracę z księgowością,
- łączy wymagania formalne z wygodą użytkowania.
Dla przedsiębiorców szukających narzędzia do KSeF, które nie komplikuje pracy, lecz ją porządkuje, mocna pozycja w zestawieniu to cenna wskazówka przy wyborze rozwiązania.